23 сентября 2020, 4:31

Как продуктивно работать из дома. Советы от Google

2020-03-18 10:01:00
0
Автор: Служба новостей 7ya-media

Оставайтесь ежедневно на связи со своей командой

Поскольку много компаний перевели свои команды на удаленный режим работы, компания Google предложила несколько советов, как работать продуктивно и эффективно, когда сотрудники находятся в разных местах.

Подготовьте свою команду к удаленной работе


Убедитесь, что ваша команда обеспечена всеми необходимыми инструментами и процессами, прежде чем переходить от работы в офисе к работе из дома. После перехода на дистанционную работу вы можете выполнить еще несколько дополнительных шагов для более эффективного взаимодействия:

1. Создайте онлайн-группу для вашей команды, чтобы легко оставаться на связи. Группа с электронными адресами всех членов команды позволяет быстро обмениваться информацией, а чат-комнату можно использовать для быстрого обсуждения.

2. Проверьте доступ к важным документам, чтобы сотрудники могли их редактировать и комментировать в случае необходимости. Можно также создать совместный диск, где ваша команда сможет хранить, искать и получать доступ к файлам с любого устройства.

3. Планируйте встречи заранее.
Настройте события в календаре, создайте план обсуждения и добавьте к событию соответствующие документы. Также убедитесь, что все умеют пользоваться видеоконференциями.

Оставайтесь ежедневно на связи со своей командой


Теперь, когда ваша команда создана, и все готовы работать дома, важно чтобы сотрудники взаимодействовали друг с другом. Вот несколько советов, как это организовать:

4. Ежедневно проводите встречи, чтобы оставаться на связи со своими коллегами.
Работа в домашних условиях для некоторых может стать изоляцией, а видеоконференции – это прекрасный способ для общения. Сделайте так, чтобы вас было видно через камеру, когда это уместно; презентуйте соответствующий контент и задавайте вопросы, чтобы поддерживать разговор. Если разница во времени мешает всем присоединяться к встрече, запишите ее – убедившись заранее, что участники не против записи.

5. Регулярно делитесь задачами и обновлениями.
Независимо от того, делаете вы это через чат или совместный документ, который все обновляют, или записи о том, что уже сделано, – это отличный способ оставаться на связи, информировать и следить за проделанной работой. Вы также можете создать внутренний сайт для консолидации важной информации и ресурсов в одном месте для своей команды или для более широкого обмена информацией с вашей организацией.

6. Придерживайтесь рабочего этикета.
То, что члены вашей команды не в офисе, не означает, что они не заняты. Проверяйте календари коллег перед тем, как запланировать встречи, начиная разговор в чате, уточните сначала, удобно ли сейчас разговаривать. Вы также можете информировать своих коллег о собственной доступности, настроив рабочее время и статус в Календаре. Таким образом, если член команды попытается запланировать встречу с вами в нерабочее время, он автоматически получит предупреждение об этом.

Использование домашнего Wi-Fi для работы


Совместное использование пространства и Интернета в домашних условиях означает, что вам нужно также помнить о потребностях членов вашей семьи. Вот несколько советов.

7. Не тратьте целый день на видеоконференции.
В вашем распоряжении много инструментов, чтобы поддерживать связь со своей командой: чат, совместный документ, короткая форма опроса или быстрый конференц-звонок. Выберите то, что лучше всего подходит в условиях совместного использования Интернета.

8. Найдите наиболее подходящее место для работы.
Возможно, вам придется попробовать несколько разных вариантов, прежде чем найдете наиболее подходящий, как одновременно сосредоточиться на работе и не мешать другим.

Источник: ГЛАВКОМ

Оставить комментарий

Добавляя комментарий, я принимаю и несу ответственность за выполнение Правил Комментирования

asdasdas

Последние новости

Ученые выяснили, почему в природе преобладает синий цвет
2020-09-22 11:15:00
0
|

Ученые выяснили, почему в природе преобладает синий цвет

Регистрация автомобиля по-новому: что изменится для водителей
2020-09-22 09:53:00
0
|

Регистрация автомобиля по-новому: что изменится для водителей

Назначен новый и.о. директора ГБР
2020-09-22 09:45:00
0
|

Назначен новый и.о. директора ГБР

Обанкротившиеся за карантин украинские бизнесмены едут в Польшу
2020-09-22 09:21:00
0
|

Обанкротившиеся за карантин украинские бизнесмены едут в Польшу

За сутки в Украине коронавирусом заболели 2884 человека
2020-09-22 09:16:00
0
|

За сутки в Украине коронавирусом заболели 2884 человека

ФОКИН РАСПРОСТРАНЯЕТ антиукраинские ВЫДУМКИ В ИНТЕРЕСАХ РОССИИ - КНЯЖИЦКИЙ
2020-09-22 09:13:00
0
|

ФОКИН РАСПРОСТРАНЯЕТ антиукраинские ВЫДУМКИ В ИНТЕРЕСАХ РОССИИ - КНЯЖИЦКИЙ

В Китае мужчина устроил поножовщину около детсада: пострадали пятеро детей
2020-09-21 10:50:00
0
|

В Китае мужчина устроил поножовщину около детсада: пострадали пятеро детей

На крыше резиденции Лукашенко заметили снайперов
2020-09-21 10:46:00
0
|

На крыше резиденции Лукашенко заметили снайперов

Врач предупредил об опасности злоупотребления корвалолом и валокордином
2020-09-21 09:38:00
0
|

Врач предупредил об опасности злоупотребления корвалолом и валокордином

Уровень бедности растет: чего ждать до конца года
2020-09-21 09:30:00
0
|

Уровень бедности растет: чего ждать до конца года