02 апреля 2020, 10:39

Как продуктивно работать из дома. Советы от Google

2020-03-18 10:01:00
0
Автор: Служба новостей 7ya-media

Оставайтесь ежедневно на связи со своей командой

Поскольку много компаний перевели свои команды на удаленный режим работы, компания Google предложила несколько советов, как работать продуктивно и эффективно, когда сотрудники находятся в разных местах.

Подготовьте свою команду к удаленной работе


Убедитесь, что ваша команда обеспечена всеми необходимыми инструментами и процессами, прежде чем переходить от работы в офисе к работе из дома. После перехода на дистанционную работу вы можете выполнить еще несколько дополнительных шагов для более эффективного взаимодействия:

1. Создайте онлайн-группу для вашей команды, чтобы легко оставаться на связи. Группа с электронными адресами всех членов команды позволяет быстро обмениваться информацией, а чат-комнату можно использовать для быстрого обсуждения.

2. Проверьте доступ к важным документам, чтобы сотрудники могли их редактировать и комментировать в случае необходимости. Можно также создать совместный диск, где ваша команда сможет хранить, искать и получать доступ к файлам с любого устройства.

3. Планируйте встречи заранее.
Настройте события в календаре, создайте план обсуждения и добавьте к событию соответствующие документы. Также убедитесь, что все умеют пользоваться видеоконференциями.

Оставайтесь ежедневно на связи со своей командой


Теперь, когда ваша команда создана, и все готовы работать дома, важно чтобы сотрудники взаимодействовали друг с другом. Вот несколько советов, как это организовать:

4. Ежедневно проводите встречи, чтобы оставаться на связи со своими коллегами.
Работа в домашних условиях для некоторых может стать изоляцией, а видеоконференции – это прекрасный способ для общения. Сделайте так, чтобы вас было видно через камеру, когда это уместно; презентуйте соответствующий контент и задавайте вопросы, чтобы поддерживать разговор. Если разница во времени мешает всем присоединяться к встрече, запишите ее – убедившись заранее, что участники не против записи.

5. Регулярно делитесь задачами и обновлениями.
Независимо от того, делаете вы это через чат или совместный документ, который все обновляют, или записи о том, что уже сделано, – это отличный способ оставаться на связи, информировать и следить за проделанной работой. Вы также можете создать внутренний сайт для консолидации важной информации и ресурсов в одном месте для своей команды или для более широкого обмена информацией с вашей организацией.

6. Придерживайтесь рабочего этикета.
То, что члены вашей команды не в офисе, не означает, что они не заняты. Проверяйте календари коллег перед тем, как запланировать встречи, начиная разговор в чате, уточните сначала, удобно ли сейчас разговаривать. Вы также можете информировать своих коллег о собственной доступности, настроив рабочее время и статус в Календаре. Таким образом, если член команды попытается запланировать встречу с вами в нерабочее время, он автоматически получит предупреждение об этом.

Использование домашнего Wi-Fi для работы


Совместное использование пространства и Интернета в домашних условиях означает, что вам нужно также помнить о потребностях членов вашей семьи. Вот несколько советов.

7. Не тратьте целый день на видеоконференции.
В вашем распоряжении много инструментов, чтобы поддерживать связь со своей командой: чат, совместный документ, короткая форма опроса или быстрый конференц-звонок. Выберите то, что лучше всего подходит в условиях совместного использования Интернета.

8. Найдите наиболее подходящее место для работы.
Возможно, вам придется попробовать несколько разных вариантов, прежде чем найдете наиболее подходящий, как одновременно сосредоточиться на работе и не мешать другим.

Источник: ГЛАВКОМ

Оставить комментарий

Добавляя комментарий, я принимаю и несу ответственность за выполнение Правил Комментирования

asdasdas

Последние новости

Как использовать кризисное время с пользой для саморазвития: восемь советов
2020-04-02 09:16:00
0
|

Как противостоять панике и использовать кризисное время с пользой для собственного роста

НБУ перечислил в госбюджет почти 43 миллиарда гривен
2020-04-02 08:57:00
0
| Экономика

В четверг, 2 апреля, Национальный банк Украины перечислил сразу все запланированные 42,7 млрд грн прибыли за 2019 год в государственный бюджет, чтобы помочь правительству в преодолении эпидемии в стране.

Количество жертв увеличилось в двое: штат Нью-Йорк обогнал КНР по заражения коронавирусом
2020-04-02 08:44:00
0
|

Американский штат Нью-Йорк обошел Китайскую Народную Республику по количеству зараженных коронавирусом COVID-19.

Беларусь из-за коронавируса запретила экспорт гречки, лука и чеснока
2020-04-02 08:21:00
0
|

Принятое решение будет действовать три месяца.

Украинцы на карантине стали больше покупать куриное мясо
2020-04-02 08:03:00
0
|

Спрос на мясо курицы выросло на 20% с начала общенационального карантина

Около 80 стран просят МВФ о финансовой помощи в борьбе с коронавирусом
2020-04-02 07:52:00
0
|

Страны с развивающимися рынками попросили о помощи на 20 млрд долларов

Правительство анонсировало ужесточение карантина: что подпадает под запрет в Украине
2020-04-02 07:34:00
0
| Карантин

В Украине в ближайшее время усилят карантинные меры для борьбы с коронавирусом, новые ограничения будут касаться транспорта, самоизоляции и обсервации.

Курс валют на 1 апреля: доллар и евро упали в цене
2020-04-01 09:04:00
0
| Экономика

На среду, 1 апреля, Национальный банк Украины установил официальный курс гривны к доллару и евро. Украинская гривна несколько укрепила свои позиции, тогда как американская и европейская валюты потеряли в цене.

Китайские ученые выяснили, что коронавирус лечится переливанием плазмы крови
2020-04-01 08:57:00
0
|

Исследователи Гонконгского университета решили проверить, как влияет переливание плазмы крови выздоровевших от коронавируса людей на зараженный организм.

Новый максимум смертности от коронавируса во Франции: за сутки умерли почти 500 человек
2020-04-01 08:43:00
0
|

Во Франции в течение суток от коронавируса умерли 499 человек - это всего с начала эпидемии.