18 декабря 2018, 19:33

Как правильно вести список дел

2018-05-18 09:00:00
0
Автор: Служба новостей 7ya-media

1 . Разделите список на три части: «обязательно», «нужно» и «хочется»

Начните составлять список с трех пунктов: 1) что вы должны сделать(безотлагательное и важное); 2) что сделать желательно (это важно для вашихдолгосрочных целей); 3) что вы по-настоящему хотите сделать. Это поможетсоблюсти баланс между краткосрочными и долгосрочными целями и включить в списокчто-то, что вас радует.

2. Ведите отдельные списки в электронном виде и на бумаге

Все мы хотим забыть о бумаге, но если вы заведете отдельный бумажный списокдел, он дополнит тот, что вы ведете на компьютере. В цифровой список можносваливать вообще все важные для вас дела, а бумажный тогда будет списком дел накаждый день. Это поможет сосредоточиться и не перегружаться.

3. Правило 1-3-5

Не делайте список слишком длинным. В повседневном списке стремитесь к такойструктуре: одно большое дело, три средних и пять маленьких, которые вы можетевыполнить за день. Альтернативой может служить правило 3+2: три больших и двамаленьких дела.

4. Удаляйте все и переписывайте список

Со списком дел трудно управляться, если в нем есть задачи, которые вам,может, вообще не понадобиться выполнять. Чтобы не тратить время зря,пересматривайте свои обязательства: ежедневно пишите новый список (можноопираться на предыдущий) и включайте в него только то, что нужно сделать, а нето, что вы хотели бы сделать. Иначе он превратится не то в список вашихмечтаний, не то в кладбище для задач.

5. Превратите свой список дел в историю

Мысленно представьте себе свой список и превратите свой план действий висторию, в рассказ о своем дне. Эта техника не только мотивирует закончитьдела, но и укрепит память и привнесет больше осмысленности в ваш график.

6. Заведите отдельный список мелких дел

Даже когда список дел хорошо организован и в нем правильно расставлены приоритеты,все равно нас периодически настигает прокрастинация. На такие моменты, когда увас недостаточно энергии, стоит завести отдельный список дел, которые «хорошобыло бы сделать». Это дела, которые можно сделать в любом настроении — навестипорядок на столе или почитать профессиональные журналы.

7. Вычеркните одно дело

Иногда нужно просто сказать нет. Когда задач слишком много, нам не хватаетпространства для креативности, отдыха или просто для размышлений. Если вашсписок выглядит загроможденным и переполненным, не стесняйтесь удалитькакое-нибудь из своих обязательств.

8. Добавляйте приятные задачи для дополнительной мотивации

Всегда хорошо, когда вас что-то подталкивает закончить дела. Таким импульсомможет быть поощрение: например, если вы выполнили 10 самых важных дел, можновздремнуть минут десять. Можно отсортировать задачи в списке, привязав к каждойчто-то приятное или какую-то награду. Это лучше мотивирует.

9. Метод Уоррена Баффета

Хотите по-настоящему расставить приоритеты? Следуйте советам УорренаБаффета: запишите топ-25 вещей, которые вы хотите сделать в будущем. Затемвыберите 5 самых важных, а остальные добавьте в список «избегать любой ценой».И все ваши дела в каждодневном списке должны быть как-то связаны с пунктами изтоп-5.

10. Вместо списка составьте расписание

Список дел позволяет отслеживать дела, которые нам нужно сделать, нонезавершенные задачи в длинном списке мучают нас и делают несчастливыми. Можетбыть, тогда вместо списка стоит запрограммировать все свои задачи и с помощьюсервиса организовать напоминания по электронной почте. Наличие дедлайновпомогает больше успевать (ведь в этом основной смысл списка). Некоторым людямпроще справляться с делами, когда над ними не довлеет список.

Оставить комментарий

Добавляя комментарий, я принимаю и несу ответственность за выполнение Правил Комментирования

asdasdas

Последние новости

Новый год 2019: как отметить наступающий год Свиньи
2018-12-18 10:53:00
0
|

Новый год 2019 уже не за горами! В воздухе витает праздничная атмосфера, все вокруг становятся добрее и бодрее.

"Живу в моменте": Регина Тодоренко впервые рассказала о состоянии после родов
2018-12-18 10:42:00
0
| Шоу-Biz

Ведущая Регина Тодоренко, которая недавно стала мамой, впервые нарушила молчание после рождение сына. Подробнее об этом читайте далее в материале.

"НЕАНГЕЛЫ" презентуют новую драматическую песню с личной историей: премьера "ПАПА"
2018-12-18 10:36:00
0
| Шоу-Biz

Встречайте премьеру лирической композиции группы "НЕАНГЕЛЫ" — "ПАПА".

В Венгрии массовые протесты: есть пострадавшие
2018-12-18 10:26:00
0
|

На пятый день протестов против "рабского труда" оппозиционеры попробовали заблокировать работу главного вещателя страны - MTVA

Названа причина отсутствия воды в Торецке
2018-12-18 10:12:00
0
|

Отсутствие водоснабжения в Торецке и соседних поселках связано с поорывом водопровода, который был поврежден в ходе боевых действий.

Оскар 2019: украинская короткометражка о Донбассе попала в шорт-лист кинопремии
2018-12-18 10:04:00
0
|

Документальная картина про украинский Донбасс The Distant Barking of Dogs ("Отдаленный лай собак"), которая вошла в список претендентов на Оскар, уже прошла в шорт-лист на соискание этой престижной награды.

ООН поддержала украинскую резолюцию против действий РФ в Крыму: список стран
2018-12-18 09:54:00
0
|

Генассамблея ООН приняла резолюцию по милитаризации оккупированного Россией Крыма.

В Британии озвучили сроки проведения парламентского голосования по Brexit
2018-12-18 09:40:00
0
|

Парламент Великобритании проголосует по соглашению по Brexit до 20 января.

Бизнес по всему миру проверяет переход на четырехдневную рабочую неделю
2018-12-18 09:33:00
0
|

Первые тесты показали положительные результаты, отчитываются в компаниях

Суд ЕС принял решение по судебной реформе в Польше
2018-12-18 09:27:00
0
|

Суд Европейского союза решил приостановить судебную реформу на территории Польши. Об этом говорится в решении суда ЕС.