25 июня 2018, 5:09

Как правильно вести список дел

2018-05-18 09:00:00
0
Автор: Служба новостей 7ya-media

1 . Разделите список на три части: «обязательно», «нужно» и «хочется»

Начните составлять список с трех пунктов: 1) что вы должны сделать(безотлагательное и важное); 2) что сделать желательно (это важно для вашихдолгосрочных целей); 3) что вы по-настоящему хотите сделать. Это поможетсоблюсти баланс между краткосрочными и долгосрочными целями и включить в списокчто-то, что вас радует.

2. Ведите отдельные списки в электронном виде и на бумаге

Все мы хотим забыть о бумаге, но если вы заведете отдельный бумажный списокдел, он дополнит тот, что вы ведете на компьютере. В цифровой список можносваливать вообще все важные для вас дела, а бумажный тогда будет списком дел накаждый день. Это поможет сосредоточиться и не перегружаться.

3. Правило 1-3-5

Не делайте список слишком длинным. В повседневном списке стремитесь к такойструктуре: одно большое дело, три средних и пять маленьких, которые вы можетевыполнить за день. Альтернативой может служить правило 3+2: три больших и двамаленьких дела.

4. Удаляйте все и переписывайте список

Со списком дел трудно управляться, если в нем есть задачи, которые вам,может, вообще не понадобиться выполнять. Чтобы не тратить время зря,пересматривайте свои обязательства: ежедневно пишите новый список (можноопираться на предыдущий) и включайте в него только то, что нужно сделать, а нето, что вы хотели бы сделать. Иначе он превратится не то в список вашихмечтаний, не то в кладбище для задач.

5. Превратите свой список дел в историю

Мысленно представьте себе свой список и превратите свой план действий висторию, в рассказ о своем дне. Эта техника не только мотивирует закончитьдела, но и укрепит память и привнесет больше осмысленности в ваш график.

6. Заведите отдельный список мелких дел

Даже когда список дел хорошо организован и в нем правильно расставлены приоритеты,все равно нас периодически настигает прокрастинация. На такие моменты, когда увас недостаточно энергии, стоит завести отдельный список дел, которые «хорошобыло бы сделать». Это дела, которые можно сделать в любом настроении — навестипорядок на столе или почитать профессиональные журналы.

7. Вычеркните одно дело

Иногда нужно просто сказать нет. Когда задач слишком много, нам не хватаетпространства для креативности, отдыха или просто для размышлений. Если вашсписок выглядит загроможденным и переполненным, не стесняйтесь удалитькакое-нибудь из своих обязательств.

8. Добавляйте приятные задачи для дополнительной мотивации

Всегда хорошо, когда вас что-то подталкивает закончить дела. Таким импульсомможет быть поощрение: например, если вы выполнили 10 самых важных дел, можновздремнуть минут десять. Можно отсортировать задачи в списке, привязав к каждойчто-то приятное или какую-то награду. Это лучше мотивирует.

9. Метод Уоррена Баффета

Хотите по-настоящему расставить приоритеты? Следуйте советам УорренаБаффета: запишите топ-25 вещей, которые вы хотите сделать в будущем. Затемвыберите 5 самых важных, а остальные добавьте в список «избегать любой ценой».И все ваши дела в каждодневном списке должны быть как-то связаны с пунктами изтоп-5.

10. Вместо списка составьте расписание

Список дел позволяет отслеживать дела, которые нам нужно сделать, нонезавершенные задачи в длинном списке мучают нас и делают несчастливыми. Можетбыть, тогда вместо списка стоит запрограммировать все свои задачи и с помощьюсервиса организовать напоминания по электронной почте. Наличие дедлайновпомогает больше успевать (ведь в этом основной смысл списка). Некоторым людямпроще справляться с делами, когда над ними не довлеет список.

Оставить комментарий

Добавляя комментарий, я принимаю и несу ответственность за выполнение Правил Комментирования

asdasdas

Последние новости

В Гватемале автобус со студентами слетел с 70-метрового обрыва
2018-06-22 09:15:00
0
| Происшествия

В Гватемале при падении с обрыва автобуса со студентами погибли восемь человек.

Украина сможет снизить портовые сборы
2018-06-22 09:00:00
0
| Экономика

Снижать портовые сборы до конца 2018 года пока не планируется, с учетом их 20%-ного уменьшения с начала года. Но в то же время вернуться к этому вопросу можно будет с 2019 года. Об этом сообщил министр инфраструктуры Владимир Омелян на встрече с Европейской бизнес ассоциацией (ЕБА).

Верховная Рада приняла закон, упрощающий валютные операции
2018-06-22 08:45:00
0
| Экономика

Вчера, 21 июня, Верховная Рада Украины приняла закон «О валюте», который отменяет действие декрета Кабинета министров «О системе валютного регулирования и валютного контроля».

Стало известно, о чем говорили по телефону Порошенко и Путин
2018-06-22 08:30:00
0
| Политика

Президент Украины Петр Порошенко провел телефонный разговор с президентом Российской Федерации Владимиром Путиным - в администрации украинского президента рассказали о чем говорили главы государств.

Донетчина: за сутки 2 неудачных попытки дать взятку во время пересечения линии столкновения
2018-06-21 10:00:00
0
| События в Донбассе

Сотрудниками специального подразделения налоговой милиции ДФС Украины, которое задействовано в составе Объединенных сил, 19 июня 2018 года во время несения службы на КПВВ "Новотроицкое" совместно с работниками государственной пограничной службы Украины задокументировано факт предложения предоставления неправомерной выгоды в размере 200 грн жителем с. Стила Старобешевского района Донецкой области, который двигался на автомобиле Mazda 6 на временно оккупированную территорию Украины.

Миллиону украинцев повысят пенсии
2018-06-21 09:45:00
0
| Экономика

С июля около миллиона пенсионеров получат прибавку к пенсии.

Ким Чен Ын пообещал уничтожить ракетный полигон Сохэ
2018-06-21 09:30:00
0
| Политика

Лидер Северной Кореи Ким Чен Ын пообещал президенту США Дональду Трампу уничтожить ракетный полигон Сохэ в провинции Пхенан-Пукто на западе страны. Договоренность об этом была достигнута во время саммита двух государств.

Трамп захотел "поладить" с Россией
2018-06-21 09:15:00
0
| Политика

Встреча с Путиным может негативно повлиять на приверженность Трампа общим целям НАТО. Саммит НАТО состоится 11-12 июля в Брюсселе.

Сколько украинцев не планируют отдых в этом году
2018-06-21 09:00:00
0
| Общество

Две трети украинцев не планируют ехать на отдых в этом году. Это 64% ​​опрошенных Киевским международным институтом социологии.

До уваги платників податків!
2018-06-21 08:45:00
0
|

Головне управління ДФС у Донецькій області повідомляє про зміну реквізитів бюджетних рахунків для сплати податків і зборів до державного і місцевих бюджетів, які починають діяти з 02.07.2018.